讓人第一眼就愛上!!
會議印刷品如何設計?
一年一度的台北國際電腦展(COMPUTEX TAIPEI)在五月初熱鬧展開,物聯網與人工智慧的論壇話題成為焦點!大家是如何得知這個會議論壇和展覽消息?可以看到從搭乘的公車、捷運,以及大馬路上,到處可見這展覽與論壇的相關海報、旗幟!
這些都是與會議活動息息相關,印刷宣傳品的設計與陳列!讓民眾、相關與會者能在第一時間、第一眼印象就與大會「緊密連結」!
會議對外呈現的第一印象,就來自於會議的LOGO和CI設計,包含廣告宣傳的海報、旗幟、會議印刷品,都是呈現會議內涵的圖象表徵!如何讓人第一眼就印象深刻,可從會議的印刷品設計著手!
會議的印刷品、出版品包括以下幾項:
1.會議印刷品:
與大會相關的LOGO、CI設計,廣泛可用於,如:大會信封、信紙、邀請卡、資料提袋、與會人士的證件卡、工作人員服務證、餐券等
2.會場內各類指示牌:
交通位置標示牌、會議室指示牌、會場指示牌、停車場指示牌、餐會指示牌、貴賓室、洗手間等指示牌、位置圖等
3.會議宣傳品:
廣為宣傳會議之用,如DM、宣傳海報、宣傳旗幟、廣宣看板等等等。
4.頒獎儀式:
若有頒獎流程,則需設計相關的獎牌、獎盃、獎狀等。
5.會議內容手冊:
與會議內容相關的印刷製作物,如大會議程、大會宣傳手冊、大會節目內容、餐會流程與節目、參訪行程簡介、與會貴賓介紹、貴賓講者發表的論文集等等相關資訊內容
6.會場佈置所需設計物:
如舞台的橫幅、大型的會議背板設計、講台LOGO、麥克風牌、接待桌等。
7.大會出版品:
如講者論文集、會議影像紀錄DVD,以供後續保存歸檔。
印刷品設計的注意事項:
1.如何設計?
印刷出版品種類繁多,且需貫穿會議的理念、會議的特色亮點,考量大會需運用哪些顏色、圖騰、圖案較為適合?
進而設計的LOGO和CI,同時,也須將大會獨特的Slogan加入印刷品中。並參酌以往幾屆籌備資料,刪減或增加所需的會議印刷品與出版品。
2.語言問題?
因與會來賓特色不同,國際會議的印刷品需考量多國語言,或增設英語內容的問題。同時,避免印製數量過多與不足,須估算與會人士的數量,印製現場所需的印刷品。
3.宣傳品的設計與印製
廣宣策略也會影響宣傳品的印製,如會議場所內與周邊交通要道,是否須設置宣傳旗幟,是否須張貼宣傳海報,或是否購買捷運、巴士、公車的車廂廣告、戶外看板廣告等等。以及大會DM是否須發送?發送策略?需發送給哪些人?
4.是否交由專業服務團隊負責?
由於會議統籌規劃事項繁雜,因此,若經費充裕,會議團隊也可將印刷品的設計委託由專業設計公司來進行。
設計公司可根據會議特點、需求,由專業的美術設計,來負責大會的視覺設計、品牌概念、大會主視覺的LOGO和CI設計,以及各項印刷品的設計與印製、發送等細節。
