餐會主題活動如何設計

 

簡約時尚的北歐燈飾,佐以丹麥式早餐,伴隨輕鬆的吉他聲,很難相信這場是位在丹麥哥本哈根的數位設計年會 Design Matters 會場。

 

這是去年十月,在國際會議圈內,大家熱烈討論的案例!

 

由當地設計師發起的研討會,果真就是設計師性格,沒有正經八百的議程,反而是以創造輕鬆、好玩的氣氛,從演講分享、座談、工作營、餐會,如此的氛圍,在報名之初,就吸引了全球頂尖設計師們前來交流

 

來自世界各地的與會者,因參與會議而集結一堂,趁著這個機會舉辦的餐會活動,更能促進國際交流,也能加深與會者對主辦單位的好印象!

 

會議餐會創意設計的重要性

 

跳脫嚴肅的會議討論,以餐飲為主題可策劃出很多類型的主題活動

 

除了首重環境氛圍,精心設計的餐飲活動一可以滿足參會者對本次會議特殊經歷的需求也可傳遞主辦單位此次會議的主題調性,參會者從中得到不一樣的體驗,促進參會者的交流,不僅使活動有趣,還為整個會議錦上添花。

 

確立會議的主題,餐會主題活動設計,須以會議主軸息息相關。讓與會者留下美好且深刻回憶。大多的會議都會設計主題餐會,有的是以開幕式、有的以閉幕式作為主題餐會,讓與會來賓透過餐會活動的方式,輕鬆交流。

 

主題節目有哪些?

 

主題節目可以很簡單,由歌手、樂隊表演,或安排特別的團體進行表演節目。

 

如果預算允許,可特別設計,運用會議當地特色作主題,有的餐會更扣緊時令,如情人節、感恩節、萬聖節、耶誕節等。

 

或者以台灣元素、或當地在地元素為主軸,達到國際交流的目的。

 

可與負責餐飲的飯店經理討論想舉辦的「主題」,因飯店餐廳都常舉辦各種不同主題的活動,可提供主辦單位成功的案例。

 

活動設計執行須注意事項

 

1.通知餐廳人員所有外包廠商進場撤場時間:

 

如表演團隊、佈景、特殊道具、燈光、視聽設備,進場佈置和撤場時間,需給廠商和餐廳時間表。

 

2.進出場的位置圖:

 

主題活動的位置圖須標示在入口處,也避免擁擠在單一出入口,餐飲部分也要畫一份平面圖,顯示每個位置需要多少空間。

 

以主題來設計現場位置、各項通知、邀請函和指示牌。

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