餐會主題活動如何設計?
簡約時尚的北歐燈飾,佐以丹麥式早餐,伴隨輕鬆的吉他聲,很難相信,這場是位在丹麥哥本哈根的數位設計年會 Design Matters 會場。
這是去年十月,在國際會議圈內,大家熱烈討論的案例!
由當地設計師發起的研討會,果真就是設計師性格,沒有正經八百的議程,反而是以創造輕鬆、好玩的氣氛,從演講、分享、座談、工作營、餐會,如此的氛圍,在報名之初,就吸引了全球頂尖設計師們前來交流!
來自世界各地的與會者,因參與會議而集結一堂,趁著這個機會舉辦的餐會活動,更能促進國際交流,也能加深與會者對主辦單位的好印象!
會議餐會創意設計的重要性
跳脫嚴肅的會議討論,以餐飲為主題,可策劃出很多類型的主題活動。
除了首重環境氛圍,精心設計的餐飲活動,一可以滿足參會者對本次會議特殊經歷的需求,也可傳遞主辦單位此次會議的主題調性,讓參會者從中得到不一樣的體驗,促進參會者的交流,不僅使活動有趣,還為整個會議錦上添花。
確立會議的主題,餐會主題活動設計,須以會議主軸息息相關。讓與會者留下美好且深刻回憶。大多的會議都會設計主題餐會,有的是以開幕式、有的以閉幕式作為主題餐會,讓與會來賓透過餐會活動的方式,輕鬆交流。
主題節目有哪些?
主題節目可以很簡單,由歌手、樂隊表演,或安排特別的團體進行表演節目。
如果預算允許,可特別設計,運用會議當地特色作主題,有的餐會更扣緊時令,如情人節、感恩節、萬聖節、耶誕節等。
或者以台灣元素、或當地在地元素為主軸,達到國際交流的目的。
可與負責餐飲的飯店經理討論想舉辦的「主題」,因飯店餐廳都常舉辦各種不同主題的活動,可提供主辦單位成功的案例。
活動設計執行須注意事項
1.通知餐廳人員所有外包廠商進場撤場時間:
如表演團隊、佈景、特殊道具、燈光、視聽設備,進場佈置和撤場時間,需給廠商和餐廳時間表。
2.進出場的位置圖:
主題活動的位置圖須標示在入口處,也避免擁擠在單一出入口,餐飲部分也要畫一份平面圖,顯示每個位置需要多少空間。
以主題來設計現場位置、各項通知、邀請函和指示牌。
