會議舉辦前,如何有效評估效益?
今年初的「台北國際電玩展 Taipei Game Show」(台北電玩展)才剛甫落幕,最近趁著暑假,主辦單位宣布明年的展期和主題以及今年展覽的成效。
明年,2018 台北國際電玩展 B2B ZONE 商務區,將新增國家館與 AR、VR 專區,從今年七月起正式開放廠商申請報名,各家國際知名 IP 也踴躍參加。
由此可看出,關於會議活動的展前評估與歷年成效,可以決定下屆會議的主題和方向,以及是否繼續主辦的動力來源!
如何進行會議前的籌辦評估工作?
無論是首次舉辦,或已經歷時多屆即將舉辦的會議活動,事前的評估和策略擬定,可從以下幾方面著手:
1.整體的產業環境分析
包含:全球與台灣該產業的整體環境分析,是否還具前瞻性?是否還具市場未來?
2.產業內部評估
更細部分析探討,該產業目前在台灣有哪些公司、進行產業內部分析。
3.主辦單位的籌辦能力分析
主辦單位籌辦此會議,對該產業的know how,該產業發展與未來以及相關議題都能掌握足夠資訊?是否有能力舉辦此會議活動?
常見的評估分析工具
如何進行產業調查?展前評估以及市場調查?
會議的主要目標對象,和該會議的性質、內容、主題有絕對的關聯,因此,需分析出潛在的主要目標對象為何?
常見的分析工具:SWOT分析
可分為:
內部環境 / 外部環境
優勢 (Strength) / 劣勢 (Weakness)
機會 (Opportunity) / 威脅 (Threat)
可透過與業界相關人士的訪談、問卷調查,收集及分析市場情報,如:該產業的消費者的人口特性、偏好、需求與購買習慣,以及競爭者的品牌形象、價格、產品、通路及行銷方案等,分析產業和企業統計數據,預測與追蹤整體大環境和市場趨勢。
例如,可探討分析以下的內容:
S:優勢
1.成功的因素有哪些?
2.有哪些相關的新技術?可突破的新科技有哪些?
3.未來趨勢有哪些?
4.為何受到消費者青睞?
W:缺點
1.失敗的原因?
2.哪些關鍵技術無法掌握?
3.產業結構有哪些不足或缺失
4.哪些客戶不買單?
O:機會
1.目前還有哪些新機會?
2.未來可能出現的轉機?
3.哪些新技術、服務可能吸引新的客群?
4.未來可能有的新發展?
T:威脅
1.該產業目前的市場變化?是否有哪些危機?
2.競爭者目前動態?
3.全球和台灣的大環境是否有產生威脅和改變?
4.消費者或主要客戶產生改變?
因此,主辦單位須在籌備階段,根據目標市場行銷分析的工具,建構訪談問卷,並進行專家訪談,分析國內外專家對於該產業的目標市場、市場定位,以及策略的意見與觀點,建構訪談內容與分析架構,並依據分析結果,探討出該會議舉辦的策略方案並提出具體建議,也才能讓主辦單位在該次會議的主題和內容上,更符合業界需求,受到目標族群的青睞和參與!
