會場設計與佈置（二）
會場佈置需注意的地方有....
會議場地規畫佈置時，有許多細節需注意和規劃，需特別留意以下幾點，才能讓會議順利、盡善盡美！
會議佈置規劃，注意事項：
1.會議場地規劃的SWOT分析
在做會議場地佈置規劃時，需注意到會議場地的各項優勢與劣勢分析，以方便主辦單位正確評估出這個會議場地最吸引人的地方，以及優缺點。
2.場館硬體規模及周邊條件分析
會議場地的規模大小、硬體設施是否足夠，周邊的支援服務是否貼切。當地相關產業發展規模、交通狀況分析，現有的會議室數量是否足夠？都會影響著會議場地規劃和佈置的方向。
3.與會者特色分析
會議主要的目標對象（ＴＡ）為何？整個會議空間是提供給哪些客戶使用？在規劃會議場地的佈置時，也需考量與會者的特色，可讓會場空間營造出最好的美學規劃。
4.會議場地和會議特點相符相成
這次的會議特色為何？如何利用會場佈置規劃方案，展現會議所需的氛圍與氣勢？如何讓與會者的到達現場即能感受主辦單位營造的氣氛，進而對會議產生認同及好感。
現場規劃也須考慮場地特色，如場地的大小規模、挑高、採光及功能、需求等，讓與會者能簡單、輕鬆抵達會場後，隨即感受會議的特色與臨場感。
5.從視覺感官吸引與會者
會議現場的佈置設計，包含美學、視覺效果，須從印刷品、製作物、官網、到會議現場的調性統一。
由視覺效果震撼引人入勝！會議現場從會場入口處、會議接待處、交通標示、大會公告標示區，引導觀眾直接進入會場，並適時的提供會展各項活動資料和空間配置的訊息。
6.會議空間的佈局規劃
首先需預估可能的出席人數，來設計會議的佈局及與會者桌椅的擺放模式，以及所需要的硬體設施的規模，如：麥克風數量、擴音機規模、視聽設備數量和種類，也可能需要更多的空間來放置文宣物品和資料桌。
7.動線佈局安排
針對會議佈置規劃而言，除了現場的展示空間外，也需考量與會者的動線佈局。
客流動線需由以下因素決定：
與會者的數量、會議規模、會場空間，這三點是影響會議客流動線最主要的因素。
其他因素，如：出入口的設計與大小、成果與論文展示區、小組討論區、貴賓室與會者特性、以及是否安排餐會等
8.通道大小的規劃
初估與會人數和會場佈置規劃後，會場內的通道寬度如何設計？多數的會議都會控制在許可範圍內的最小值，以節省空間使用。需要注意的是，與會者出入、客流是否通暢方便？尤其休息時間、散場時的人潮。
對會議場地不熟悉的與會者，通常會因為採光、人潮、或週邊環境識別不便，而發生碰撞、跌倒或找不到會議室的情況；因此，在相關的交通位置上，設置採光良好的看板，和接待人員，才能避免現場的危機出現。
9.保全的安排及消防設施的確認
為了確保會議順利進行，在場地規劃時，會議場地內的各種佈局規劃和設施，也須留意現場的消防和保全問題。如消防設施的陳設是否安全、緊急標示是否清楚？會場到緊急出口的動線是否通暢？是否須安排保全人員到場維持秩序？
