
哪些產業特別需要籌辦會議?
想知道您所處的行業是否需籌辦會議?從科技、金融、交通、教育、娛樂、到宗教、到社團等各行各業,為了提升自身產業競爭力、或維繫同業情誼,都會透過會議的舉辦來達到目的。
因此,無論是社團機構、或政府機關、或各類型公司、跨國企業、產業、或學術研究機構,都需常舉辦會議的產業。
而目前全球有以下幾種產業的會議類型,由於各有不同訴求,舉辦模式也不盡相同!
1.社團會議(Association Meetings):
社團會議是全球最大的會展市場資源,根據UIA國際組織聯盟所列冊登記的國際社團組織即已達到5萬多個,而每國參與其中的會員或理事並不少,再加以NGO組織的蓬勃發展,常見這類的社團組織舉辦全球、或區域型的年會會議。
2.企業會議(Cooperate Meetings):
企業會議多為大型規模,如大型連鎖企業、跨國公司、直銷業、銀行保險業,外貿經濟繁盛的國家, 或跨國投資企業、或大型連鎖企業,常見的有這類公司舉辦經銷商大會、或獎勵旅遊、或區域年度大會、亞太區年會或全球年會等。
3.醫學健康及科技產業會議(Healthcare & Scientific Meetings):
醫學健康及科技產業會議是針對特定族群及產業組織所召開的研討會議。在會議上長會發表領先科技、創新技術,因此,在國際會議中具有極大份量,只要各國醫護健康產業及科技產業,都希望開發更先進技術或促成交流,是吸引召開國際會議的重要考慮。
4.金融保險產業會議(Finance & Insurance Meetings) :
金融保險產業的會議也是常舉辦的國際會議類型。舉辦這類的會議,該主辦單位、或該國,有極佳之機會去展現自身經濟或金融實力,例如:國際或世界層級之保險公會、創業投資公會及銀行公會等。
5.宗教產業及國際聯誼會議(Religious & International Fraternal Association):
宗教產業及國際聯誼型會議:如我國佛光山國際基金會是聯合國科文組織正是會員、扶輪社、獅子會、青商會等國際聯誼型社團,也都常需舉辦國際型會議。
6.國際組織之會議(International Organization Conference):
國際間交流頻繁更帶動了各種國際合作組織的成立,特別 如APEC、WTO、WHO等,不論是跨國、或是區域、或是全球性組織,這些每一年召開之年會、專業研討會或是雙邊多邊等會議,都是相當有影響力的會議。
舉辦一場優質會議的關鍵
一場優質的會議,與會者能拓寬視野、解決實際問題、托展人脈、甚至促成商機。而不合適的會議,則會浪費寶貴的時間。各行各業、各廠商爭相辦會議的情況下,主辦會議者如何從各種各樣的會議中,脫穎而出呢?
1.內容為王:
議程設計、內容獨具、與重量級的會嘉賓參與、或新技術發表等,都會讓一場會議的內容是否對與會者產生價值、有意義而影響參與。
2.輕鬆解壓:
讓人身心愉悅的會議才能引起注目!現場互動設計、會議前後的貼心安排、特殊參訪或拜會,都讓與會者感受出主辦方是否用心。
3.擴展人脈:
優質的會議常會邀請重量級的嘉賓,以及行業內的大咖參與,不但能吸收新知、也能吸引相關人士參與,參與這類會議不但能獲得新知、積累人脈資源、結交更多的行業人士,還有機會促成商機。
4.有口皆碑:
每年定期舉辦,業界好評如潮的會議,對於同業而言一定不能錯過!因此,若舉辦過一場好口碑的會議,之後最好能定期舉辦,將優質口碑繼續延伸。
