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送禮送到心坎裡
 

會議的禮贈品如何規劃?

 

最近熱門的話題,就是七月初,蘋果公司的apple store直營店將在台北101開幕,這場開幕記者會,送上獨特設計的蘋果T-shirt,不僅讓現場記者驚呼連連,也掀起果粉們一陣收藏風!

 

送禮的確是門大學問!會議主辦單為還找不到適合的禮贈品在苦惱嗎?送禮還沒有想法嗎?哪種才能滿足這次會議的主軸和調性,贈送後又不違和的禮贈品?

 

無論是新銳3C、原創家用及家飾品或是文創商品的會議禮贈品,甚至是以臺灣本土特色產品、節慶伴手禮等,不少研討會議都會選擇贈送隨身碟、保溫瓶、或沐浴禮盒,禮品選擇琳琅滿目,上千種,如何選擇,能讓貴賓收到很開心,而非丟棄不用,對於主辦會議的團隊來說,禮贈品的選擇的確不容易!

 

禮贈品如何選擇?

 

與會貴賓的心意,以及符合會議主題量身規劃的禮品,能為主辦單位大大加分,建立完美的主辦方形象。哪種禮贈品才是最佳選擇?除了品質優良外,有巧思、有創意,能讓貴賓收藏使用,這種投桃報李的禮贈品餽贈,是一種情感維系與人際宣傳的方式!

 

挑選禮贈品三大TIPS:

 

1.創意、別出心裁有巧思

同樣是名片夾,有文創設計、或原創巧思的名片夾,就能讓收禮者格外驚喜與使用。因此,在產品選擇上,有創意設計的產品需列為第一選擇。

 

2.好用、實用才能為主辦單位長久宣傳

會議舉辦時,與會貴賓常用的筆、便條紙、筆記本等文具,在開會時,多數與會者都會拿出來使用,因此,送上實用好用的贈品,才是個聰明的好選擇。

 

3.贈送時間

多數的禮贈品會選擇與會議資料帶一起發送,或者一場會議結束後分送給與會者。

 

禮贈品經費的挹注

 

由於一場國際型會議,與會貴賓少則上千,多則上萬人,如此下來,一場活動的禮贈品的經費也十分驚人,因此,國內也有相關補助。如,經濟部推動會議展覽專案辦公室「會展文宣品暨贈品」補助方式。

 

經濟部這項專案的主要目的,不僅是為了和東亞和東南雅各國競爭會展產業,也為了發展台灣成為全球會展重要目的地,爭取更多國際會議暨展覽在台舉辦。經濟部國際貿易局自今年起,推動四年一期之「臺灣會展領航計畫」,擴大爭取會展商機。

 

 

申請方式:

 

1.與Meet Taiwan台灣會展網(https://www.meettaiwan.com/zh_TW/index.html)聯繫

 

2.貿易局特訂製特色禮贈品,開放相關舉辦國際型會展主辦單位申請,希望與會的外國貴賓能更瞭解台灣地方特色,及風俗民情。

 

3.贈品僅限發送予國外人士,每人以1項為限。

 

4.凡已獲得「行政院觀光發展推動委員會推動國際會議及展覽在台辦理補(捐)助」之經費補助者,則不再提供贈品。

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