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開幕式的現場管理
八月中旬，台北市主辦的2017年世大運開幕式即將展開，而這場「眾星雲集」的場合，各國參賽選手、以及總統、台北市長將會出席的開幕式，世大運為僅次於奧運的國際運動賽事，因此，現場維安將以最高規格進行。
因此，可見國際級大型的會議活動，開幕式（或閉幕式）如同會議本身一樣重要，因此，出席的與會貴賓、或政府機關首長眾多，如何做好開幕式的現場管理，考驗著主辦單位的臨場危機處理！
開幕式的現場管理，包含：
1.長官貴賓接待管理
2.與會者接待管理
3.記者採訪管理
4.安全維安管理
5.車輛與交通管理
貴賓接待
邀請和接待貴賓參加，是開幕式很重要的活動內容。
大型國際會議被邀請出席開幕式的貴賓層級較高時，如總統副總統出席、或部會首長、或地方首長出席，基於安全的考慮，需嚴格檢查，所有進入會場的人員必須佩戴胸卡，或者持有開幕式的請柬。
與會貴賓報到出席，需提前半小時就開始允許與會人員入場，特別情況時可提前一個小時。
在開幕式前，貴賓到場前，主辦單位須安排層級相當的會議主席，在開幕式舉辦會場，如會議中心或飯店的大廳門口迎接貴賓來臨。
貴賓抵達後，要安排專門的工作人員引路，將貴賓送到貴賓室，貴賓在貴賓室的活動主要是在簽到薄上題詞或簽字，佩戴胸花，接見和合影。
貴賓入席
當會議代表基本落座後，再請貴賓進入會場，先引導坐在主席台下的貴賓入座，然後再請主席台的貴賓入座。
會場多數安排非對號座位，因此，提早前來的與會貴賓，通常喜歡坐在會場的後部和兩側，會場中間的座位總是空著，場面並不好看、也不協調。工作人員要主動引導，從前往後，從中間向兩側就座。
與會人員基本就座後，可安排簡短的介紹影片，可讓現場氣氛凝聚，等待開幕式開始。
媒體記者接待
國際型的重大會議或有影響力的會議經常會有上百名記者現場採訪。現場如何協調、管理好記者動線和安排採訪，可藉由外包的公關公司協助管理。
會場上應設立記者招待區，記者在這裡可以領取記者證、新聞稿和其他有關的會議資料，以及相關媒體公關接待工作，安排記者入息，或安排記者是讓記者發稿與採訪。
因記者的工作性質使得他們須四處走動並進行拍照和採訪，但若現場如有上百名記者在會場來回走動，會議將無法正常進行，因此，如何管理媒體記者動線，也需妥善安排。
現場的注意事項：
還有哪些是不可忽視的開幕式注意事項：
1．舉辦活動應及早籌劃與確定。邀請國外重要人士、與會貴賓前來參加活動，至少在半年前發出邀請，並寄送相關說明資料。
2．開幕式包含多個專業外包廠商，現場事務繁雜，主辦單位須有專責人員負責，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外，讓與會來賓無所適從。
3．確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。
4.安全維安人員現場待命，維持現場安全與秩序管理。
5.會談開幕式若在國際與會貴賓下榻的飯店或附近的會議中心舉行，則需針對參加開幕式的貴賓進行交通安排。
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