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會議活動的官網建置

讓人驚艷的官網設計...

今年五月才盛大完成，全球前三、亞洲最大的國際電腦展COMPUTEX，今年的會展與論壇的特色，就是虛擬實境（AR/VR）的實際應用。因此在官網建置上，也同步展示「主題式」情境展示，呈現AR/VR創新產品技術及服務模式應用。

數位時代來臨，許多的資訊來源都是從網路而來！因此，舉辦全球國際性的會議，也須從網路著手。第一步就是建置會議所需的官網。

規劃整體網路宣傳與官網架構

每個會議都需要架設官網嗎？可考慮會議的目標、特性、和與會者特色來分析。若與會者來自全球各地，在資訊流通與宣傳的必要性中，官網架設的必要性就大大提高。

因此，會議官網建置需考慮以下幾點：

• 會議需架設官網嗎？必要性為何？

• 須由誰來負責整體網站建置？主辦單位是否有足夠的專業人力自行架設？還是交由專業外包廠商負責？

• 後續的經營維護須由誰來負責？由主辦單位專人專責？或交由外包廠商負責？

• 官網資訊系統委外開發，都需包含規劃階段、開發階段、驗收階段、維運階段等四階段驗收，以確保官網規劃符合大會需求，與正式上線後的正常維運。

會議的官網架設重點

1.系統規劃與建置

官網建置的首要第一步，就是須將官網所需的軟硬體與系統規劃的規格提出。以便設計的外包廠商或設計人員有規格依循。

如：

設備規格、硬體規格、伺服器規格、作業系統、網路環境、網址為何？

前後台的建置、網站安全系統、網站備份機制等等

2.網站內容規劃

如首頁規劃、主辦單位需求、活動最新消息、會議報名機制、媒體報導專區...

可考慮在官網設計完成後，可如何強化官網內容？

3.網站功能

一般會議官網的需求有以下這些：

• 多國語系的需求（包含繁體中文、簡體中文、英文、其他語系等）

• 手機版（響應式網頁設計）

• 影片、圖片等多媒體設計功能

• 是否有彈性運用的空間和設計？

• 是否需要站外連結？以及官網內容的搜尋功能？

4.網頁設計需求

官網的LOGO、CI設計，整體風格如何呈現？風格為何？

官網設計和整體大會的視覺設計是否統一？

網頁是否有易讀、易懂的簡易風格？

官網頁面操作是否符合使用者經驗？

5.資訊安全設計

是否符合全球資訊安全的規格需求？

尤其官網包含線上報名機制，是否須有線上刷卡功能？以及信用卡刷卡的安全需求。

若遇駭客攻擊，是否有因應機制？

網站備份和回復功能以及保密功能是否完善？

6.網站經營維運與系統保固

會議宣傳與進行期間，網站的經營和維運由誰負責？是由主辦單位的數位宣傳小組負責營運？還是交由外包的資訊廠商負責？

無論外包或主辦單位負責，都需考慮撰寫內容的風格和更新頻率多久最適合。

外包的官網設計建置廠商，是否可維持官網的系統保固？保固的時間需設定多久？