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會議籌辦的支援服務有哪些？

籌辦一場會議，主辦單位的核心工作，就是需決定會議的核心：舉辦時間、地點、以及會議的內容主題和特色。

而其餘的各項規劃和執行工作，則十分繁瑣和專業，光靠主辦單位是無法獨立完成會議的籌辦。因此，會議周邊支援服務廠商因運而生，可提供各項專業服務，讓籌辦會議單位可依據預算、執行能力，來選擇合作的協力廠商夥伴。

會議的主辦單位分為：

1.企業公司：

為企業或公司組織籌辦的會議，如直銷商的年度會員大會、保險業的獎勵大會等。

2.公會協會類：

通常指非營利組織，主要為其會員和規模較大的社團提供服務，如電腦公會、電電公會。

3.公部門：

如政府單位、地方政府、教育團體等，屬於非營利組織，如教育部。

4.工商企業類：

如外貿協會、工研院、中研院等主辦的會議。

會議周邊的支援服務

由於會議舉辦包含許多專業，光靠主辦單位無法獨立完成會議籌辦，因此，有許多支援服務的廠商可提供支援。

1.會議代理機構：

協助會議籌辦的各項事宜。例如：會議管理服務公司、商務旅遊代理公司、會展籌劃公司等等。

2.周邊支援服務廠商：

a.顧問服務：

與會議籌辦相關專業有關的顧問類支援服務，包含會議舉辦、媒體應對、行銷、甚至網路服務和法律相關問題等的支援。

例如：會展顧問公司、公關活動公司、廣告行銷公司、資訊網站服務公司、法律諮詢服務。

b.專業支援：

與會議現場專業有關的支援服務，如佈置、硬體提供、贈品、翻譯和服務等。

例如：會議硬體設備租賃廠商、會場設計裝潢公司、音響出租、視聽設備承包商、場地佈置廠商、花卉氣球廠商、印刷製作物廠商、禮贈品供應商、交通運輸物流業者、翻譯人員、口譯人員、現場服務人員等等。

c.代辦服務：

例如：旅行業，代辦機票簽證或代辦旅遊。飯店、餐廳、旅館業、會議場地服務業、餐會服務。