會議宣傳重要嗎？
會議的數位宣傳策略
關於2018世界花博會，您知道在哪舉辦嗎？2018年，這是兩年後的世界級會展，沒錯！現在宣傳已經開跑！
今年「台日觀光高峰論壇」在日本香川縣登場，二百位台日觀光業官方與業者代表齊聚一堂，而身為下一屆高峰論壇和2018年世界花博會的主辦方台中市府，也藉此機會在會議上宣傳。
會議宣傳的重要與急迫性
關於會議的宣傳策略重要嗎？
是否傳統媒介宣傳就可以了，需要數位宣傳嗎？
任何活動和會議、會展，最怕花了大量人力、時間和金錢，結果參與者寥寥可數。會議邀約是舉辦會議最基礎，也是最關鍵的環節！若沒人參與，那麼會議內容再充實、會議形式再豐富，都只是空談一場。
傳統的會議邀約，大多以電話邀約、簡訊邀約、或根據機關團體的邀約等幾種固定模式。電話邀約容易被打斷、或被當成詐騙集團，成功邀約率很低。而簡訊邀約或EDM邀約，多數也容易被忽略，能夠實現邀約效果的，也是微乎其微。
一場國際級重要的會議，就可能因為與會者參與不熱烈，而喪失大量有效受眾，「大場面」最終變成「零受眾」。
建立正確的網路行銷策略及方向
如何讓一場會議在正式會議開始前，就吸引大量目標受眾的關注呢？
如何讓一場會議在舉辦前就一炮而紅？一般會議的與會者邀約難、耗時久、到場少的尷尬局面，如何巧妙化解？
1.目標對象是誰？
需先思會議的受眾，主要參與者，是針對某些特定的對象，還是針對一般大眾？
如果要針對某些特定對象、機關、團體，主辦單位通常都有這些目標與會者的聯絡方法。可藉由EDM、Email、電話、或親自拜訪主動邀約的方式達成。
若是要針對一般大眾的話，就需進行全面性的宣傳。如傳統的媒體：報章雜誌、廣播、電視、戶外看板、車廂廣告
2.宣傳媒介有哪些？
傳統的媒介，如報紙、雜誌、廣播、車廂廣告、或電視廣告，或是印製文宣品，郵寄給目標受眾、團體機關等。
而新興的宣傳媒介，就是透過網路的宣傳。如，建立會議官網、官方Facebook粉絲團、Line@官方帳號、或者網路廣告、EDM、BBS宣傳等等。
在官方網站上設置線上報名的表單，直接讓與會者直接透過網站報名、繳費等。
藉助數位化網路和社群傳播的力量，將會議的訊息大量傳播，並透過數據分析，觀察哪個管道最有利於報名。
辦理國際會議的宣傳，應著重於整合媒體資源，尤其廣泛運用數位新媒體和社群行銷，並於短期內達到最大宣傳行銷效益。規劃宣傳策略，應包含媒體宣傳管道、宣傳方式、宣傳內容及宣傳時間等內容。
3.企劃階段將宣傳預算和策略加入
在草擬企劃案，申請經費時，就須將宣傳策略和預算加入，無論是傳統媒介，或新興的網路媒介，列入正規的宣傳項目，有助於會議宣傳進行。
規劃網路行銷策略
1.建立新聞訊息發送媒介與管道
可將會議吸引人的議題，建立新聞訊息，透過網路發散，如，官方網站、官網粉絲團等社群媒介，以及可投稿到各大媒體、電子報、BBS站、擴大宣傳的效果，也可以吸引更多相關人士的興趣與報名。
讓與會者提前知道會議的內容，對於整個會議的進行也有諸多幫助。
2.直播當紅，如何運用網路轉播
會議通常不只舉辦一場或一天、甚至一屆，因此，如何讓會議的話題延伸，可適時的利用網路轉播，轉載合適內容於官網、或官方粉絲團等社群媒體中。
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