有特色又吸睛的會議議程
議程如何編排較適宜？
會議眾星雲集，如何巧妙安排？對主辦單位來說都是大考驗，尤其國際級的論壇。
例如，最近登場「亞洲安全峰會」，就是較廣為熟知的「香格里拉對話會」，由英國國際戰略研究所發起，新加坡政府支持，南海議題仍是香格里拉對話中的重點話題。會議期間，有關國家將進行多場雙邊或多邊會晤。而前兩年南海局勢升溫，會議議程和流程和規格頗受注目。
一場會議少則一天，多則三到五天，集合該領域眾多前端技術的發表，如何讓來賓覺得面面俱到，受到尊重？又可讓整體的會議流程安排順暢，又能吸引與會者青睞，場場都能蒞臨參與？這些都考驗主辦單位的議程安排。
各項會議活動，包括開幕、閉幕等儀式性活動、餐會活動、以及實際的研討會、發表會，會期滿1天以上的會議，都應當制訂會議議程表。
會議議程的編排設計
應包括以下內容：
A.時間：
B.地點：
C.議程內容：
1.報到時間：
報到時間：
需預留一小時左右，讓與會者前來報到。
2.開幕式：
開幕典禮(Opening Ceremony)
端看會議議程架構，通常會安排在第一天上午，接著就是會議研討流程，也會安排於下午時刻，以便參加晚上的歡迎晚宴。
3. 研討會安排
議程一：內容、主講者、引言者或評論者或討論者
研討會安排，須設有主題、以及相關發表人和每場的評論人，一般一個主題發表和討論約在一小時內，每場研討會須設休息時間，約以10~20分鐘為宜。
4.休息時間：
安排休息、茶點時間：約20分鐘內
5. 議程二：
6.午宴或餐會
歡迎午宴或晚宴(Welcome Dinner)，可安排簡單的雞尾酒會，或隆重的自助午餐或晚餐。
7. 議程三：
8.休息、茶點時間：
休息約20分鐘內
6. 議程四：
7. 閉幕式/閉幕典禮(Closing Ceremony)：
建議安排於最後一天的中午時間，因為國外班機多安排於下午時刻。
8.會議後的自由時間和參訪行程：
可讓與會者能自行運用的時間和自行參加的參訪行程。
議程安排須注意
1.內容流程須確認無誤
議程的內容與主講者的先後順序，都需確認無誤，不可前後倒置或雜亂無章。重要的議程需事先進行排練，以防出錯。
2.議程安排須適度
會議議程不能安排過多，也不能太少。各個研討內容的相關性需調配，若議程過多，與會者的精力和時間所限，能得到的迴響也有限。
若議程太少，流程過於鬆散，則是浪費與會者的時間。會議的目標、內容、要求的不同，議程應逐項、逐段周密細緻、不互相衝突的安排。
3.議程的可看性操作
如何讓每場議題和內容都精彩可期？可將同類性質的議題集中排列在同一天，可引起與會者的高度重視。另外，新科技、新技術、或保密性的議題，可放在會議的第一天，或第一場，讓與會者和媒體可聚焦。
4.主次場的輕重分別
當會議議程較多時，需注意會議的目標和主要議題，區分出主場和次場的輕重緩急。
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