會議現場的緊急應變處理
不怕萬一，只怕....無法處理的損失與傷亡！
不論主辦的會議與會者只有幾百人、或是大至上千人、上萬人參與的會議，會議的主辦單位，都需一套緊急應變措施。因為意外事故，總是悄悄而來...
今年五月初科技圈的大事，就是一年一度Google開發者大會在美國加州舉辦，聚集七千多名全球與會者。沒想到卻發生意外，活動地點的餐廳廚房，因為工作人員疏失引發爆炸大火，與會者緊急疏散，火警現場有3人被波及受傷...
會場管理的重要
所有會議現場的會場管理，重點就在於「應變的管理」，且只有一次機會的獨特性和高度複雜性。因此，會議的主辦單位總召集負責人，需有危機處理、公關應變、緊急事故處理的臨場應變能力、柔軟態度與高EQ，才能在會議現場盡善盡美的危機處理
S.O.S！有哪些事故可能發生
關於會議現場可能出現的緊急應變事故有哪些？會議在規劃階段和真正舉辦，都會出現猶如「現實與規劃」不同的考驗，如何讓規劃能更貼近於現實狀況，以及會議現場與會來賓的滿意度表現，以及現場人員絕佳的工作表現，都是會議是否舉辦成功的關鍵。
1.流程安排：
會議進行的流程是否已經安排好？節目的表演團隊、主持人、司儀、與會貴賓致詞和講者的內容是否都準備完善、所需的電腦、投影設備和麥克風是否確認無誤？
會場佈置的軟硬體設備是否確認ＯＫ？現場若臨時有狀況，外包廠商是否可以因應？
2.貴賓出席：
是否有重要貴賓的接待作業和應變計畫？若自國外出席的貴賓，天候因素而無法如期前來，是否有備案？或者重要貴賓臨時無法出席、或其他變故，是否有因應措施？
3.人力規劃：
現場工作人力配置計畫做好了嗎？若臨時有人員或外包人員不足、或外包人員素質不良，造成與會者衝突等等，可如何因應？是否有支援人力？
4.安全維護：
如會議中心周圍、會議中心內部、晚宴活動安全管制、參訪行程或旅遊行程安全、反暴力、抗議、示威進行是否對會議造成影響等等。
5.交通事故：
如貴賓搭乘車輛前往會場途中發生交通事故、或大會交通車發生交通意外等等。
6.環境因素：
如火災、地震、颱風、水災等天然環境因素，導致會議出席狀況不佳，或者導致會場發生緊急事故，須立即疏散所有的與會者。
會議內展示物的保安措施
依據會議所需要，設置的廠商展示空間、展示物，需提供特別的保全措施：
1.主辦單位可設置保險庫、貯物室免費供參展廠商申請使用。
2.展覽期間，主辦單位的保全警衛人員需負責管制展示空間的出入口，並維持人員及展品進出展場的秩序。而參展廠商對其展品、展示空間都應自行派人照料與保全，如遺失或毀損，主辦單位不負賠償責任。
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