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會議活動的參訪行程如何安排？

開車族有用過ETC嗎？台灣ETC系統精準度全球聞名！

因此，今年在台北舉辦的APEC第44次運輸工作小組會議，多國智慧交通專家都指名『參訪台灣ETC』。因此，與會人士除了親訪ETC系統，還看見高公局復育大田鱉、石虎與紫斑蝶的成果！

由此可看出，一場國際會議的舉辦，都會廣邀全球業界知名企業、知名人士來參與。

因此，與會者千里迢迢從全球來台參與研討會，除了會議本身外，主辦單位都會安排相關議題的參訪，如台灣的相關企業、與會議相關的工程、議題的參訪行程，這都會讓會議深度與廣度更為提升，也能讓台灣企業與全球接軌，再度讓城市行銷更加分！

如何規劃參訪行程活動？

在台灣，每天都有不同議題的國際會議正在舉辦著，從全球聞名的醫療、高科技，數位技術等等。在會議行程之外，如何讓與會來賓深刻感受這場會議舉辦的深度與廣度？就從安排相關參訪行程開始吧！

1.參訪行程如何選擇？

會議後的各類活動，會議的活動規劃，是否符合會議目標和產業邏輯？

安排有深度、有內容的參訪行程，可讓與會者印象深刻，為會議加分。

例如：『國際數位醫療新創展』，安排參訪台灣資訊通訊大廠的技術開發，如台達電子研發中心、廣達電腦企業總部。

『第50屆國際製造工程研究院(CIRP)製造系統研討會』，首次在台灣舉辦，會議後安排參訪上銀科技、亞崴機電和巨大自行車等，是學術界與實務界互動的最佳模式。

因此，規劃會議的參訪行程，須與會議主題、目標相關的參訪。如相關企業、相關科技，相關成果等，並可創造會議與當地旅遊、交通、住宿及飲食等延伸的觀光效益。

同時，參訪地的選擇，也須將「交通因素」加入考慮，建議在會議舉辦的城市內安排相關參訪行程，避免與會者過多的舟車勞頓。

2.參訪行程的預算規劃？

參訪行程中的地點選擇後，首要須精算這趟參訪的預算規劃，若與會者參加參訪行程，所需費用預估為何？是否包含在會議報名費中，或者需另外付費？亦或是大會預算支付？

包含：保險、交通車費用、餐費、參訪費、特別購置禮品等等

3.參訪行程的規劃

決定了會議的參訪地點，需展開參訪行程的規劃。

參訪行程規劃上，有以下重點：

A.須安排多少個參訪地點？參訪地點彼此間，是否有關聯？

B.每個行程地點的交通所需時間？是否容易塞車？可否避開交通尖峰時段？

C.每段參訪地點的重點？參訪所需時間有多長？

D.各種技術參觀、工程參訪，是否應有人數或其他限制？

4.參觀簡報和行程說明

規劃好參訪地點後，須與參訪地的單位聯繫，告知有多少人士將參與。

而參觀簡報和行程說明該由誰負責？

基本上，參訪地點聯繫後，可詢問是否可安排參觀路徑和相關簡報。

而當日的行程規劃和說明，則須由主辦單位的行程負責人員，在行程前和所有參與者說明。

5.參訪人選

與會者都需要參加參訪活動嗎？

參訪行程的參與者有哪些？如何邀請？