雖然已身經百戰,但星陽團隊每一次接到客戶的委託都還是專注細節,傾力而為,為的就是替客戶打造一個完美舞台,讓每個會議的講者與聆聽者都能在安適舒心的環境中盡情演出,享受其中!
而完美的第一步,就是以豐富經驗作好事前規劃,尤其當這個任務是一個國際性大型研討會時。即意味著與會賓客不乏中外知名學者,屬於重量級會議的level,除了須確保所有流程順利穩妥進行,同時也肩負著為台爭光的使命感,希望外國賓客對於由台人舉辦的會議能擁有極佳印象!
2015年春天,星陽國際會議顧問協助舉辦精神醫學會國際研討會,在亞太區精神醫學領域中一場為期3天的盛會。主辦單位在會議舉辦的前3個月登門拜訪星陽,說明這將是一場來自日、韓、澳、中的在台國際研討會,並提出了屆時將需星陽團隊代為規劃”高品質雙場地”的首要需求,雖然星陽團隊已是舉辦會議的常勝軍,但對團隊來說在短時間內得敲定2個場地實為一大挑戰啊!
這個研討會為何需要2個場地呢?
客戶進一步說明會議構想:第一天將由該會來自澳洲籍會長公開演講,隆重揭開盛會序幕,首先要推薦視聽設備完善且可容納為數眾多聽者的專業場地A;爾後2天則需要一個上午可進行專題演講,下午可舉行分組討論,同時與會人士能在中場休息時間於交誼廳與他人作交流,且第三天閉幕儀式後也要能於同場地舉行正式而優雅晚宴的高規場地B。一切在星陽團隊的深入了解後,即由專案人員提出包含數個適合場地及相關事宜安排...等的規劃書,希望與客戶討論及確認後,能盡速把”場地”這個重要關鍵先敲定下來。
最後,是由國際會議中心能容納800人的大型會議室與君悅酒店雀屏中選,順利地及時解決客戶問題並滿足需求,完全是星陽團隊一貫的高效風格!
在規劃過程中,也提出了幾個客戶事先沒有提出,但星陽認為可讓會議更完善甚至更加完美的建議。例如,與會人士有半數為外國人,在晚宴部分特別商請飯店準備了道地又美味的台灣菜,
也協助邀請本土知名舞樂團體表演,讓整場晚宴聲色兼備!餐後更貼心送給與會者象徵台灣的精緻伴手禮-鳳梨酥,讓整場會議除了保有原本的專業性並圓滿落幕外,也增添許多台灣人情味,使與會者感受到主辦單位處處用心的美意!
星陽團隊善用豐富資源與寬廣人脈,在短時間內解決客戶問題,掌握流程細節順暢進行,發揮舉辦會議的最大效益,並以創意及貼心的想法替身為主辦單位的客戶尋覓更多資源,讓整場演出更具特色與可看性,在在展現我們星陽團隊使命必達的服務精神!
