國際會議籌備的流程
舉辦一場國際級會議不容易，須從前置企劃階段、到籌備執行階段、到現場正式會議開始至結束，都需一整套完整的企劃執行內容和眾多人員、廠商的配合，才能完成一場完美的會議！
會議籌辦流程概要說明如下：
1.企劃階段：
計劃擬訂—>預算規劃 —>場地評估
根據提案舉行相關人員的動腦會議，根據提案內容進行簡報，擬定會議內容與會議相關計畫書、會場設計稿、預算規劃表，以及工作進度表，並進行場地評估與建議，並進行相關廠商議價、比價、簽約，確定相關配合廠商、合辦、協辦單位廠商。並確認會議名稱、相關參訪節目等內容、檔期（日期）、地點、LOGO圖案等等。
2.執行階段：
2-1籌備階段—>籌備組織工作階段
專案分配：依據會議性質、規模、人數，訂定籌備工作進度表，並依據籌備進度表的內容，成立各項工作小組。
各工作小組，依據各組任務訂定工作進度，展開各項工作，並由各小組組長隨時統整進度，應確認小組進度。
各工作組織，可依據內容或工作職掌區分如下：（亦可根據參與人員多寡將組織職掌細分）
a.議事組：
總管會議內容與流程，相關文宣內容設計規劃、會議官網架設，邀請與會貴賓、講者，擬定大會議程，制定會議宣傳策略與執行、媒體公關策略與執行。
b.報名組：
總管參與會議者的報名機制（網路報名、電話等）、論文投稿作業、寄發邀請函、處理簽證，報名者資名單資料庫整理收集、製作會議出席名單、名牌、桌牌，會議現場接待與服務。
c.總務組：
勘查決定會議場地、與會者住宿、餐飲安排，會場軟硬體設施確認與佈置，交通安排，採購會議所需用品、文宣品印製、經費報支，募款、補助款、招商機制的策略與執行，各項預算控制。會場人力安排、支援人力招募、相關現場人員教育訓練等。
2-2現場管理階段
會議進行前：進場作業
安排相關佈置、硬體廠商進場佈置，相關人員進場安排，並完成前置作業與預演排練，確認會議現場的動線安排是否得宜。
會議現場：服務與安排
貴賓、講者、與會人員的現場接待與服務，會議流程安排，會議餐飲、相關節目、觀光參訪行程、相關人員住宿等接待與安排。
會議結束後：撤場作業
安排相關硬體廠商進行撤場工作，並還原會議場地原貌。
3.考核：財務核銷與成果考核
根據各項預算編列，進行會後請款與各款項的核銷。並根據會議實錄進行考核、問卷滿意度調查統計和預期成效、會議後的效益評估與檢討，並製作成果報告書。
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