最吸睛的開幕式如何設計?
最近台灣最熱門的話題,就是2017台北世界大學運動會(世大運)即將展開,充滿動感活力,帶出台北特色的開閉幕式,成為賽事外民眾的注目焦點。
世大運開幕典禮將在8月19日登場,在台北田徑場舉行,現場座位約1萬2000席。開幕式有「活力島嶼」、「匯聚台北」及「世界部落」三段表演,由三位年輕導演操刀,符合世大運口號「For You‧For Youth」。
表演組合有世界現代舞團瑪莎葛蘭姆前首席舞者簡珮如、太陽劇團舞者張逸軍、流行音樂陣容將由「音樂才子」王力宏、天生歌姬A-LIN,融合流行與藝術元素演出,如此熱鬧非凡的表演開幕式門票七月底前幾乎完售一空。
時間的安排
國際會議活動也是如此,與主題息息相關的開幕式活動,更能凝聚參與貴賓和民眾、媒體的注目。
在開幕式時間安排上,國際會議開幕式既可以安排在會議專業交流活動正式開始前一天的下午,也可以安排在會議專業交流活動正式開始的第一天上午。
主要原因是,多數國際航班,多為前一天傍晚抵達,因此,考量與會貴賓的需求,因此在隔天上午或下午舉辦都很適合。
一般開幕式,包含致詞和表演活動,最好能安排在一小時內結束。
地點的安排
開幕式的地點取決於會議參與的人數,舉辦國際大型會議時,就需考量國際與會來賓的參與程度而安排場地。有的會在會議場地內舉辦,有的則會移師到大型展場舉辦。
在舉辦大型國際會議時,將開幕式安排到體育館或者大型會展中心。另一種就是採用主會場和分會場並用方式,主會場舉辦開幕式,分會場採用現場直播方式進行。
吸引人的流程設計
國際會議的開幕式是所有會議活動中最重要的,就像開幕式在奧運會或國際運動賽事中所處的地位一樣。
許多大型國際會議的開幕式,都會邀請當地政府首長、或相關的政府高層參加並致辭,並帶入在地文化元素的表演節目,吸引國際與會者注目,並行銷台灣。
流程設計如下:
1.開幕儀式總彩排
可安排於開幕式的前一天、與前一~二小時,司儀、主持人、表演活動、工作人員接待等,整體儀式總彩排一次,作最後一次腳本演練。
2.貴賓報到
約花30分鐘, 讓貴賓進場報到及媒體記者的報到。
與會者報到,領取識別證;由接待人員指引進入會場。
工作人員以熱烈歡迎方式問候,並請確認與資料更新。
3.會議開幕式開始
司儀著正式服裝,如黑色套裝於司儀台就位,宣佈會議開幕式正式開始。
4.貴賓致詞
包含:主辦單位的開幕致詞、地方首長貴賓致詞等
5.表演活動
可安排具有當地特色的表演活動,如:鼓陣舞龍舞獅表演、民族舞蹈表演等。
6.會議研討會代表致詞
7.會議精彩內容介紹
8.揭開此屆會議序幕
禮成奏樂,慶賀開幕典禮圓滿成功!
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